Bei Deinem ersten Besuch bei Helena Conzen Hairdesign in Bochum wirst Du gebeten, unseren Datenschutzzettel auszufüllen. Das ist kein bürokratischer Akt, sondern ein wichtiges Element für Deine Datensicherheit und unsere transparente Kommunikation mit Dir.
Was viele nicht wissen: Diese Einwilligung muss einmal jährlich kontrolliert und ggf. aktualisiert werden – ganz einfach bei Deinem Termin im Salon oder bequem vorab per Link. Warum wir das so machen und was es Dir bringt, erklären wir Dir in diesem Beitrag.
Was ist ein Datenschutzzettel überhaupt?
Der Datenschutzzettel ist ein kurzes Formular, in dem wir Dich um die Erlaubnis bitten, bestimmte Daten zu speichern und – nur auf Wunsch – Dich auch über Angebote und News zu informieren. Er enthält:
- Deine Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail)
- Deine bevorzugte Kontaktart (Telefon, E-Mail, SMS)
- Die Info, ob Du Marketing-Mitteilungen erhalten möchtest
- Die Angabe, dass Du unsere aktuelle Datenschutzerklärung und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) zur Kenntnis genommen hast
- Deine Unterschrift zur Einwilligung
Diese Angaben helfen uns, den Service für Dich optimal zu gestalten – und rechtlich auf der sicheren Seite zu sein.
Warum ist das Ausfüllen verpflichtend – auch jedes Jahr wieder?
1. Wir wollen sicherstellen, dass Deine Daten aktuell sind
Hast Du eine neue Handynummer oder E-Mail-Adresse? Bist Du umgezogen?
All das sind wichtige Infos, damit wir Dich zuverlässig erreichen können – z. B. bei Terminverschiebungen, Rückfragen oder Benachrichtigungen.
Deshalb bitten wir einmal im Jahr um eine kurze Bestätigung oder Aktualisierung Deiner Daten.
2. Du entscheidest jedes Jahr neu, ob Du Angebote und News erhalten möchtest
Vielleicht wolltest Du letztes Jahr keine Infos zu Aktionen, Salon-Updates oder Produktneuheiten. In diesem Jahr aber wäre ein exklusiver Rabatt oder ein Platz auf der Warteliste für neue Dienstleistungen doch interessant?
Genau deshalb ist die jährliche Bestätigung wichtig:
Du bekommst die Chance, Deine Marketing-Einwilligung zu überdenken – ganz in Ruhe und individuell.
3. Unsere Datenschutzformulare und AGBs können sich ändern
Manchmal ändern sich rechtliche Vorgaben – z. B. durch neue EU-Richtlinien oder Anpassungen im Datenschutzgesetz. Auch unsere internen Abläufe oder Geschäftsbedingungen können sich weiterentwickeln.
Mit der jährlichen Kontrolle stellen wir sicher, dass Du immer über die aktuell gültigen Datenschutzrichtlinien und AGBs informiert bist.
Zwei Wege zur Abgabe – Du entscheidest, was für Dich passt
Wir möchten Dir das Ganze so einfach wie möglich machen. Deshalb gibt es zwei Wege, wie Du Deinen Datenschutzzettel bestätigen oder neu ausfüllen kannst:
✅ Im Salon – direkt bei Deinem Termin
Wenn Du sowieso einen Friseurtermin bei uns hast, sprich einfach an der Rezeption unsere Mitarbeiterinnen an. Du erhältst den aktuellen Datenschutzzettel auf einem iPad oder klassisch auf Papier – ganz wie Du möchtest.
Du hast Fragen dazu? Kein Problem – wir erklären Dir alles in Ruhe.
✅ Online – bequem per Link über E-Mail oder SMS
Keine Lust auf Papierkram im Salon? Dann erledige das Ganze einfach vorab:
Wir schicken Dir vor Deinem Termin einen Link per SMS oder E-Mail.
Du klickst drauf, füllst das Formular digital aus – und schon bist Du fertig.
Das dauert keine 2 Minuten und spart Zeit beim Check-in im Salon.
Deine Vorteile durch die jährliche Kontrolle
Viele Kunden denken im ersten Moment: „Schon wieder so ein Formular?“
Aber hier siehst Du, warum es auch für Dich sinnvoll ist, Deine Daten regelmäßig zu aktualisieren:
🔒 1. Sicherheit und Schutz Deiner Daten
Wir speichern nur das, was Du uns erlaubst. Und auch nur so lange, wie Du es willst.
Durch die jährliche Abfrage bist Du immer auf dem neuesten Stand.
📞 2. Zuverlässige Kommunikation
Ob Termin-Erinnerungen, Rückfragen oder kurzfristige Änderungen – mit aktuellen Daten erreichen wir Dich immer.
💌 3. Angebote und News – nur wenn Du willst
Du entscheidest: Möchtest Du von exklusiven Aktionen, neuen Dienstleistungen oder kurzfristigen Terminslots erfahren? Dann kreuze es an. Wenn nicht – auch gut.
⏱️ 4. Kein unnötiger Papierkram vor Ort
Dank der digitalen Lösung kannst Du alles schon vor Deinem Besuch erledigen.
Schnell. Sicher. Bequem.
Was passiert, wenn Du den Datenschutzzettel nicht ausfüllst?
Wir sind gesetzlich verpflichtet, Deine Einwilligung zu bestimmten Verarbeitungen einzuholen – besonders, wenn es um Marketing oder Kontaktdaten geht. Ohne diese Einwilligung können wir Dir z. B.:
- keine automatischen Terminbestätigungen oder Erinnerungen schicken
- keine Infos zu kurzfristigen Änderungen übermitteln
- keine exklusiven Aktionen oder Rabatte zusenden
Zudem dürfen wir ohne gültige Datenschutzerklärung bestimmte Daten nicht länger speichern. Das bedeutet: Für einen reibungslosen Salonbesuch ist die jährliche Bestätigung unverzichtbar.
Fragen & Antworten zum Datenschutzzettel
Muss ich den Datenschutzzettel jedes Jahr neu unterschreiben?
Nicht zwingend – wenn sich bei Dir nichts geändert hat, reicht auch eine digitale Bestätigung. Wir erinnern Dich rechtzeitig daran.
Kann ich meine Meinung zur Werbung später ändern?
Natürlich! Du kannst jederzeit Deine Einwilligung ändern – sprich uns einfach an oder sende uns eine kurze Nachricht.
Datenschutz ist keine Pflichtübung – sondern ein Versprechen
Bei Helena Conzen Hairdesign steht der Mensch im Mittelpunkt – und damit auch Deine Daten.
Wir wollen nicht nur, dass Du bei uns gut aussiehst, sondern Dich auch in jeder Hinsicht gut aufgehoben fühlst. Dazu gehört auch ein vertrauensvoller Umgang mit Deinen Informationen.
Der Datenschutzzettel ist dabei ein kleines, aber wichtiges Instrument – für Klarheit, Transparenz und Sicherheit.
Fazit: Jährlich bestätigen – für mehr Service und Sicherheit
Wenn Du also bei Deinem nächsten Besuch von uns nach dem Datenschutzzettel gefragt wirst – sieh es als Zeichen unserer Sorgfalt.
Mit nur einem Klick oder einer Unterschrift stellst Du sicher, dass:
- wir Dich zuverlässig erreichen können
- Du nur die Infos bekommst, die Du wirklich möchtest
- Deine Daten, AGBs und Einwilligungen auf dem aktuellen Stand sind
Und das Beste: Du kannst es jederzeit bequem online erledigen.
Datenschutz kann so einfach sein.
